那些年，我們?cè)煌怕暩璩⒓鐘^斗，朝著同一個(gè)方向奔跑。轉(zhuǎn)眼間，光陰如水般悄然流逝，曾經(jīng)的青春張揚(yáng)，如今沉淀為眉眼間的從容與成熟。趁著歲月未老，不妨相約再聚。老同學(xué)，你是否還記得當(dāng)年那個(gè)借你半塊橡皮的同桌?

年少時(shí)的我們，一同歡笑、一同拼搏、一同奔赴遠(yuǎn)方。歲月匆匆流轉(zhuǎn)，當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的少年，如今也多了幾分成熟與沉淀。相約重溫舊時(shí)光，老同學(xué)，你是否還記著當(dāng)年的同桌與那些青春往事?為了這場(chǎng)相聚，我們專門組建籌備小組，用心策劃、細(xì)致安排，前后籌備了三個(gè)多月。這段籌備的經(jīng)歷，讓我收獲了很多思考與實(shí)踐，和老同學(xué)重逢滿心歡喜，組織這場(chǎng)活動(dòng)也讓我不斷成長(zhǎng)。

在企業(yè)里，崗位職責(zé)明確、分工清晰，領(lǐng)導(dǎo)安排部署后，大家各司其職、高效推進(jìn)，策劃一場(chǎng)幾十人的活動(dòng)并不算難事。可同學(xué)之間更多的是情誼，彼此平等、人人都有話語(yǔ)權(quán)，大多數(shù)同學(xué)畢業(yè)后沒(méi)有正式合作過(guò)，臨時(shí)組建的團(tuán)隊(duì)容易出現(xiàn)意見(jiàn)分散、沒(méi)人牽頭的情況，往往提想法的多、落地執(zhí)行的少。企業(yè)合作以事情為核心，同學(xué)聚會(huì)以情誼為前提，一場(chǎng)圓滿的同學(xué)聚會(huì)，不只是流程順利，更能讓彼此的感情更加深厚。那么，怎樣才能高效策劃一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)呢?

組織同學(xué)聚會(huì)，核心原則就是：民主集中、賬務(wù)公開(kāi)。既然大家交一樣的費(fèi)用，按理說(shuō)都該參與決策，但現(xiàn)實(shí)中還要考慮效率。如果每件小事都要全員討論、反復(fù)投票，不僅辦不成事，還容易影響感情。就拿聚會(huì)文化衫來(lái)說(shuō)，顏色、款式每個(gè)人喜好不同，討論幾天也難有統(tǒng)一結(jié)果，再加上圖案設(shè)計(jì)，意見(jiàn)會(huì)更多。所以要集中核心思路、統(tǒng)一做出決定，同時(shí)保障大家的知情權(quán)，活動(dòng)計(jì)劃、費(fèi)用賬目、流程進(jìn)度、最終結(jié)果全部公開(kāi)，而過(guò)程中的細(xì)碎討論則不必對(duì)外。

同學(xué)聚會(huì)籌備組該如何選人?

先自我推薦，再同學(xué)互相推薦。優(yōu)先選擇有特長(zhǎng)、在同學(xué)中號(hào)召力較強(qiáng)、有時(shí)間、有能力且愿意付出的人，他們能代表多數(shù)同學(xué)的想法。再根據(jù)每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)分工：宣傳、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、聯(lián)絡(luò)對(duì)接等。籌備組人數(shù)不宜過(guò)多，控制在 15 人以內(nèi)，人太多反而意見(jiàn)雜亂、效率低下。籌備組主要負(fù)責(zé)策劃決策，不用事事親力親為，決策和執(zhí)行可以分開(kāi)負(fù)責(zé)。

理想狀態(tài)下大家意見(jiàn)統(tǒng)一，但現(xiàn)實(shí)中難免出現(xiàn)分歧、各持己見(jiàn)，這時(shí)候就可以投票決定，少數(shù)服從多數(shù)。

投票也要定好規(guī)則

提前梳理出能代表大家想法的幾個(gè)方案，投票結(jié)束后不再臨時(shí)新增想法;投票通知要發(fā)到每一位成員，設(shè)定明確截止時(shí)間。如果希望自己的方案通過(guò)，可以私下溝通或公開(kāi)說(shuō)明，但最終必須尊重投票結(jié)果。所有討論都圍繞聚會(huì)目標(biāo)展開(kāi)，不偏離主題。作為團(tuán)隊(duì)一員，尊重他人、懂得包容配合、一起達(dá)成目標(biāo)，比一味堅(jiān)持自己的想法更重要。

同學(xué)聚會(huì)中的溝通技巧

遇到不同聲音很正常，首先要區(qū)分是無(wú)效情緒還是合理建議。那些無(wú)端吵鬧、威脅退群、卻不說(shuō)清自身訴求的，屬于無(wú)效噪音，不必過(guò)多理會(huì)。

對(duì)于有不同意見(jiàn)的同學(xué)，先了解原因：是信息不了解，還是有特殊情況?信息不清晰就耐心解釋前因后果和策劃思路;如果是家庭困難等合理特殊情況，可以提交籌備組共同商議。帶著解決方案溝通，會(huì)比單純提問(wèn)題高效得多。

要記住，籌備組的目標(biāo)是辦好聚會(huì)，而不是滿足所有人的要求，想要讓每個(gè)人都滿意，往往什么事都做不成。同學(xué)們畢業(yè)后工作、生活、環(huán)境各不相同，想法和溝通方式差異很大，有些表達(dá)方式不必過(guò)于敏感。溝通時(shí)，當(dāng)面交流比微信文字更有效，私下溝通比群里公開(kāi)說(shuō)更容易讓人接受，有問(wèn)題及時(shí)提出，不要藏在心里積攢矛盾。

同學(xué)聚會(huì)策劃流程

同學(xué)聚會(huì)和其他活動(dòng)策劃邏輯相似，發(fā)起人先組建籌備組委會(huì)，確定大致流程和分工，再在班級(jí)群發(fā)起動(dòng)員，盡量動(dòng)員更多同學(xué)參與，人數(shù)太少就失去了班級(jí)聚會(huì)的意義。之后組委會(huì)逐一落實(shí)場(chǎng)地、餐飲、交通、住宿等細(xì)節(jié)，提前預(yù)判各種情況，做好應(yīng)急預(yù)案。

比如聚會(huì)當(dāng)天下雨，有沒(méi)有備用室內(nèi)場(chǎng)地?家庭條件困難的同學(xué)如何適當(dāng)照顧?報(bào)名后臨時(shí)無(wú)法到場(chǎng)，費(fèi)用如何結(jié)算?剩余費(fèi)用是退還、留作下次使用，還是用于公益?

把計(jì)劃外的情況提前想好預(yù)案，后期出現(xiàn)的矛盾和爭(zhēng)議就會(huì)少很多。

同學(xué)聚會(huì)物料準(zhǔn)備

流程梳理清楚后，就可以準(zhǔn)備相關(guān)物料：聚會(huì)場(chǎng)地選擇、酒店安排、菜品確定、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，還有當(dāng)天統(tǒng)一穿著的聚會(huì)文化衫。

定制同學(xué)聚會(huì)文化衫，一定要提前 7—15 天準(zhǔn)備，要挑選靠譜的定制商家，確定款式、顏色和圖案。可以多參考一些聚會(huì)文化衫圖案素材，再結(jié)合班級(jí)特色，設(shè)計(jì)出屬于自己班級(jí)的專屬樣式。